Jei vykdai individualią veiklą, tikriausiai tavo kasdienybė atrodo maždaug taip: projektas po projekto, klientas po kliento, kvitas po kvito… o tada – sąskaita faktūra. Ir dar viena. Ir dar viena.
Kol vieną dieną supranti, kad visos sąskaitos „guli kažkur“ – dalis el. pašte, dalis kompiuteryje, viena – vis dar mintyse. Plius pridėkim: pamiršti rekvizitai, neteisingi numeriai, vėluojantys apmokėjimai ir VMI deklaracija, kuri artėja grėsmingai kaip pavasario mokesčių audra.
Skamba pažįstamai? Tai nėra nei unikali, nei neišsprendžiama situacija.
Individuali veikla = laisvė + atsakomybė
Dirbdamas pagal individualią veiklą, esi savo viršininkas, buhalteris, pardavimų vadybininkas ir IT specialistas viename. Ir būtent dėl to sąskaitų išrašymas dažnai tampa ne smagia „administracine procedūra“, o chaoso pranašu.
Kai viską darai pats, labai lengva:
- Pamiršti išrašyti sąskaitą po darbo
- Išsiųsti ją be datos ar klaidingu numeriu
- Nežinoti, ar klientas ją apmokėjo
- Suklysti skaičiuojant mokesčius
- Susidurti su VMI ir nežinoti, nuo ko pradėti
sąskaita123 – kai sistema daro tvarką už tave
Būtent šiam „tvarkos“ momentui ir buvo sukurta sąskaita123 – kad individuali veikla taptų mažiau apie EXCEL failus ir daugiau apie tikrą veiklą. Štai ką tau duoda ši platforma:
- Greitą ir aiškų sąskaitų išrašymą – ne per valandą, o per minutę.
- Automatinę numeraciją – jokio dvigubo SF-001.
- Aiškų mokėjimų stebėjimą – matai, kas apmokėta, kas dar laukia.
- Galimybę išsiųsti sąskaitą PDF formatu tiesiai iš sistemos
- Visų sąskaitų archyvą vienoje vietoje, kur gali rasti dokumentus net po metų
- Pajamų suvestinę mokesčių deklaracijai – kad VMI nekeltų baimės
„Kai pradėjau dirbti su individualia veikla – pirmus kelis mėnesius tiesiog nerašiau sąskaitų. Buvau įsitikinęs, kad klientui ir taip aišku. Po to, kai vienas paprašė „oficialios“, supratau, kad man reikia sistemos. sąskaita123 buvo kaip gelbėjimosi liemenė – viskas paprasta ir suprantama“, – dalijasi Rokas, asmeninis treneris.
Tvarka = profesionalumas
Kai klientas gauna sąskaitą su visais rekvizitais, gražiai išdėstyta, aiškiai parašyta ir tinkamu formatu – tai veikia kaip signalas: „Aš – profesionalas. Su manimi galima dirbti rimtai.“
O kai sąskaitos pasimeta, ateina pavėluotai arba klaidingai – tai taip pat siunčia signalą, tik ne tokį, kokio norėtum.
Kai sistema tampa tavo buhalteriu
sąskaita123 skirta ne tik didelėms įmonėms, o būtent smulkiajam verslui ir individualiai veiklai. Net jei išrašai tik kelias sąskaitas per mėnesį, sistema leidžia:
- Sutaupyti laiką
- Vengti klaidų
- Turėti tvarką be streso
- Deklaruoti pajamas be EXCEL’o ir širdies permušimų
Taip, individuali veikla + sąskaitos faktūros gali būti chaotiška kombinacija. Bet nebūtinai turi būti. Tvarka atsiranda tada, kai turi įrankį, kuris viską daro paprastai ir aiškiai – būtent toks yra sąskaita123.
Kai viskas tvarkinga ne tik galvoje, bet ir dokumentuose – dirbti tampa lengviau, ramiau ir, svarbiausia, profesionaliau.